Déclaration d'engagement à respecter le RGPD

Essentra est une entreprise qui contrôle et, dans certains cas, traite des données, et prend très au sérieux la confidentialité et la sécurité des personnes et de leurs données personnelles. La Société vise à garantir une conformité continue aux exigences nouvelles et étendues énoncées dans le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Ainsi, notre société est en train a rédigé des mesures complémentaires et a mis en œuvre des changements opérationnels afin de protéger et de sécuriser les données personnelles que nous traitons.

Nous avons planifié le projet de mise en place du RGPD qui correspond au plan d'action du bureau des Commissaires à l'information. Ce plan comprend nos obligations établies à travers l'analyse des exigences du RGPD. Nos ressources dédiées sont responsables d'une mise en conformité au RGPD au sein du groupe. Certaines de nos initiatives en cours sont :

Classification des données personnelles : nous avons identifié les enregistrements de données personnelles traitées par nos soins et nous établissons la liste des différentes sources de données afin de nous conformer au RGPD.

Formation et sensibilisation : nous sommes pleinement conscients qu'il est essentiel de nous assurer que nos employés soient régulièrement sensibilisés et formés au respect continu du RGPD et nous avons mis en place un plan de formation des employés qui fera partie de notre programme d'intégration des nouveaux employés et de formation annuelle.

Révision du consentement : nous avons examiné nos pratiques de marketing existantes, et autorisations associées, afin de garantir que celles-ci soient transparentes, équitables et prêtes pour le RGPD.

Une entière transparence : l'un des aspects les plus importants du RGPD est la responsabilité et la manière dont nous collectons et utilisons les données à caractère personnel. Essentra dispose des moyens de garantir que nous puissions fournir une meilleure transparence pour veiller à ce que les individus puissent faire valoir leurs droits de confidentialité des données, et nous mettrons à jour la déclaration de confidentialité de notre/nos site(s) Web pour le refléter.

Sécurité : la confidentialité des données et la sécurité des données sont les deux faces de la même médaille. Comme d'autres entreprises resserrent leurs mesures de sécurité des données, nous faisons de même en rationalisant les processus, et en mettant à jour les politiques et procédures informatiques. Nous souhaitons ainsi offrir un haut niveau de sécurité contre toute tentative d'accès, de modification, de divulgation ou de destruction données non autorisé(e). Nous développons actuellement plusieurs niveaux de mesures de sécurité.

Transferts internationaux de données : nous continuerons de veiller à ce que nos engagements contractuels puissent répondre aux exigences de transfert de données personnelles autorisées de l'UE au reste du monde en respectant la loi applicable.

Il est important de reconnaître que la mise en conformité est une responsabilité partagée et que toutes les organisations devront adapter leurs processus commerciaux et pratiques de gestion des données en conséquence. Notre équipe interne continuera de suivre notre programme de conformité au RGPD.

De temps à autre, nous nous réservons le droit de réviser cette déclaration avec des informations supplémentaires relatives aux évolutions ultérieures concernant notre programme de conformité au RGPD.